El Superior Tribunal de Justicia dispuso, a trav\u00e9s del acuerdo 3708, que a partir del 1 julio todas las causas de los fueros no penales, que est\u00e9n iniciadas o vayan a sustanciarse, deber\u00e1n tramitarse en expedientes electr\u00f3nicos a trav\u00e9s del Sistema Inform\u00e1tico de Gesti\u00f3n de Expedientes (SIGE). Ello, en la pr\u00e1ctica, significa que en la justicia pampeana desparecer\u00e1 definitivamente el uso del papel, ya que el fuero penal est\u00e1 despapelizado desde fines de 2018.<\/p>\n\n\n\n
Se trata de una decisi\u00f3n de fuerte impacto institucional porque marcar\u00e1 un antes y un despu\u00e9s en la Justicia pampeana, debido a que a partir de ahora ella funcionar\u00e1 absolutamente sin papel. As\u00ed, La Pampa pasa a hacer una de las pocas provincias en lograr este objetivo.<\/p>\n\n\n\n
El proyecto estaba avanzado antes del aislamiento social, preventivo y obligatorio y termin\u00f3 de perfeccionarse contrarreloj durante la feria judicial extraordinaria. Adem\u00e1s cont\u00f3 con un fuerte respaldo de los abogados y otros operadores del sistema judicial.<\/p>\n\n\n\n
La decisi\u00f3n que adopt\u00f3 el STJ servir\u00e1, de esta manera, para dar otro paso fundamental en la modernizaci\u00f3n, agilizaci\u00f3n y mayor eficacia del sistema judicial, redundado en un mejor servicio de justicia. Porque si bien el SIGE estaba siendo usado por los operadores internos (magistrados, funcionarios y empleados), ahora la obligatoriedad correr\u00e1 no solo para ellos, sino tambi\u00e9n para los operadores externos (partes, letrados y auxiliares de justicia).<\/p>\n\n\n\n
El acuerdo \u2013que contiene un anexo con cinco cap\u00edtulos y 37 art\u00edculos\u2013 fue firmado por los cinco ministros del STJ, el presidente Jos\u00e9 Roberto Sappa, Eduardo Fern\u00e1ndez Mend\u00eda, Hugo Oscar D\u00edaz, Elena Victoria Fresco y Fabricio Luis Losi.<\/p>\n\n\n\n
La resoluci\u00f3n alcanza a las causas que est\u00e1n abiertas o se abrir\u00e1n ante los organismos de los fueros civil y comercial, de miner\u00eda, laboral, contencioso administrativo, de ejecuci\u00f3n, concursos y quiebras, y de familia, ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes de las cuatro Circunscripciones Judiciales, con asiento en Santa Rosa, General Pico, General Acha y Victorica.<\/p>\n\n\n\n
\u201cEl objetivo principal de la incorporaci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas a los procesos es maximizar los beneficios que su utilizaci\u00f3n permite, como sistema interactivo e inteligente que contenga informaci\u00f3n de calidad\u201d, indica la acordada.<\/p>\n\n\n\n
A\u00f1ade que, en tal sentido, \u201ces indudable que la tramitaci\u00f3n de procesos en forma electr\u00f3nica bajo el SIGE acelerar\u00e1 los tiempos de su conclusi\u00f3n; permitir\u00e1 al profesional tener siempre a su disposici\u00f3n la informaci\u00f3n de las causas sin necesidad de contar con el expediente papel; aumentar\u00e1 la eficacia en la gesti\u00f3n del personal del Poder Judicial evitando duplicaciones o trabajos de mero tr\u00e1mite; se ahorrar\u00e1n gastos de papeler\u00eda y su consecuente beneficio ecol\u00f3gico; y disminuir\u00e1n los costos asociados a la concurrencia de los profesionales a los edificios de tribunales; entre otras muchas cosas\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Capacitaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n
Durante junio, la Secretar\u00eda de Sistemas y Organizaci\u00f3n organizar\u00e1 las capacitaciones correspondientes para la implementaci\u00f3n del SIGE, en coordinaci\u00f3n con el Colegio de Abogados y Procuradores y el Centro de Capacitaci\u00f3n Judicial. Tambi\u00e9n pondr\u00e1 a disposici\u00f3n de los operadores una mesa de ayuda para dilucidar cualquier duda, y elaborar\u00e1 instructivos que estar\u00e1n disponibles en la p\u00e1gina oficial del Poder Judicial.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, los ministros aprobaron el reglamento (sus art\u00edculos refieren a principios generales; ingreso, sorteo y asignaci\u00f3n de causas; tramitaci\u00f3n de la causa; notificaciones, comunicaciones y oficios; y administraci\u00f3n del SIGE y criterios de interpretaci\u00f3n), que \u201cregula en forma sistem\u00e1tica las principales cuestiones en las que la modalidad electr\u00f3nica impacta en la forma actual de gesti\u00f3n de los procesos\u201d, indica el acuerdo.<\/p>\n\n\n\n
El cap\u00edtulo inicial establece que \u201cla tramitaci\u00f3n por expedientes electr\u00f3nicos es aplicable a todas las causas judiciales (iniciadas en la actualidad, sea cual fuera su estado, o a iniciarse) de todos los organismos de los fueros mencionados de las cuatro Circunscripciones Judiciales\u201d.<\/p>\n\n\n\n
El SIGE fue desarrollado \u00edntegramente con recursos humanos y tecnol\u00f3gicos propios, y evolucion\u00f3 \u2013desde su implementaci\u00f3n parcial en febrero de 2017\u2013 gracias a los diversos aportes de sus usuarios; \u201cevidenci\u00e1ndose una clara mejor\u00eda en la modernizaci\u00f3n de los procesos y en la utilizaci\u00f3n de los recursos\u201d, a\u00f1ade el texto.<\/p>\n\n\n\n
Actualmente el Sistema Inform\u00e1tico de Gesti\u00f3n de Expedientes ya es utilizado por los operadores internos (magistrados, funcionarios y empleados) de los fueros no penales. El acuerdo lo que hizo fue fijar el uso obligatorio tanto para ellos como para los operadores externos (partes, letrados y auxiliares de justicia).<\/p>\n\n\n\n
Esta mejora que dispuso el STJ marca \u2013dentro de su estrategia institucional\u2013 \u201cla profundizaci\u00f3n de la incorporaci\u00f3n de nuevas Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones (TIC\u2019S) a los procesos\u201d; disponi\u00e9ndose a partir de tenerse en cuenta \u201clos grandes avances y beneficios que verificaron en las causas tramitadas en la provincia bajo expedientes electr\u00f3nicos\u201d, como por ejemplo los procesos penales bajo el Sistema Inform\u00e1tico de Gesti\u00f3n de Expedientes Penales (Sigelp).<\/p>\n\n\n\n
Finalmente, el Alto Tribunal valor\u00f3, para poner en marcha el proyecto, las recientes experiencias \u2013en medio del aislamiento social, preventivo y obligatorio por la pandemia del coronavirus\u2013 sobre el uso de las notificaciones y tramitaciones electr\u00f3nicas durante la feria judicial extraordinaria.<\/p>\n